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28 changes: 28 additions & 0 deletions dashboard/roles.mdx
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Expand Up @@ -46,3 +46,31 @@
By default, the person who creates your Mintlify organization has admin access. Add additional members in the [Members](https://app.mintlify.com/settings/organization/members) page of your dashboard.

You can invite any number of members to your organization.

## Accept an invitation

When an admin invites you to their organization, Mintlify emails an invitation to the address they added on the Members page. Follow these steps to join the team.

<Steps>
<Step title="Open the invitation email">
Look for an email from Mintlify with the subject line inviting you to join the organization. Check your spam folder if you do not see it in your inbox.
</Step>
<Step title="Create or sign in to your Mintlify account">
Click the link in the email. If you do not already have a Mintlify account, you'll be prompted to create one. **Use the same email address the invitation was sent to** — signing up with a different address means the invitation won't be attached to your account.

Check warning on line 59 in dashboard/roles.mdx

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Mintlify / Mintlify Validation (mintlify) - vale-spellcheck

dashboard/roles.mdx#L59

In general, use active voice instead of passive voice ('be prompted').

Check warning on line 59 in dashboard/roles.mdx

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Mintlify / Mintlify Validation (mintlify) - vale-spellcheck

dashboard/roles.mdx#L59

In general, use active voice instead of passive voice ('was sent').

Check warning on line 59 in dashboard/roles.mdx

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Mintlify / Mintlify Validation (mintlify) - vale-spellcheck

dashboard/roles.mdx#L59

Don't put a space before or after a dash.

Check warning on line 59 in dashboard/roles.mdx

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Mintlify / Mintlify Validation (mintlify) - vale-spellcheck

dashboard/roles.mdx#L59

In general, use active voice instead of passive voice ('be attached').

New accounts are created with a starter organization of their own. That's expected — you'll join the inviting team in the next step.
</Step>
<Step title="Accept the invitation from the dashboard">
Once signed in, open the [dashboard](https://app.mintlify.com) and use the **Accept organization invitations** switcher at the top of the dashboard to accept the pending invitation. After accepting, you'll have access to the inviting organization's docs and settings based on the role the admin assigned to you.
</Step>
</Steps>

### Switch between organizations

If you belong to more than one organization (for example, your own starter org plus a team you joined), use the organization switcher in the dashboard to move between them. Each organization has its own projects, members, and settings.

### Troubleshooting

- **The invitation link opens a signed-in session for the wrong organization.** If you're already signed in to a personal or different Mintlify account in your browser, open the invitation link in an incognito or private window and sign in with the email address the invitation was sent to.

Check warning on line 74 in dashboard/roles.mdx

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Mintlify / Mintlify Validation (mintlify) - vale-spellcheck

dashboard/roles.mdx#L74

In general, use active voice instead of passive voice ('was sent').
- **You don't see the Accept organization invitations switcher.** Confirm you signed in with the exact email address the invitation was sent to. If the admin invited a different address (for example, a work email versus a personal one), ask them to resend the invitation to the address on your Mintlify account, or create an account with the invited address.

Check warning on line 75 in dashboard/roles.mdx

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Mintlify / Mintlify Validation (mintlify) - vale-spellcheck

dashboard/roles.mdx#L75

In general, use active voice instead of passive voice ('was sent').
- **The invitation expired or you deleted the email.** Ask an admin of the inviting organization to resend the invitation from the [Members](https://app.mintlify.com/settings/organization/members) page.
36 changes: 35 additions & 1 deletion es/dashboard/roles.mdx
Original file line number Diff line number Diff line change
Expand Up @@ -47,4 +47,38 @@ Mintlify ofrece tres niveles de acceso al dashboard: lector, editor y administra

Por defecto, la persona que crea tu organización en Mintlify tiene acceso de administrador. Agrega miembros adicionales en la página de [Members](https://dashboard.mintlify.com/settings/organization/members) de tu dashboard.

Puedes invitar a cualquier número de miembros a tu organización.
Puedes invitar a cualquier número de miembros a tu organización.

<div id="accept-an-invitation">
## Aceptar una invitación
</div>

Cuando un administrador te invita a su organización, Mintlify envía por correo electrónico una invitación a la dirección que añadió en la página Members. Sigue estos pasos para unirte al equipo.

<Steps>
<Step title="Abre el correo de invitación">
Busca un correo de Mintlify cuyo asunto te invita a unirte a la organización. Revisa la carpeta de spam si no lo ves en tu bandeja de entrada.
</Step>
<Step title="Crea una cuenta de Mintlify o inicia sesión">
Haz clic en el enlace del correo. Si aún no tienes una cuenta de Mintlify, se te pedirá que crees una. **Usa la misma dirección de correo a la que se envió la invitación** — registrarte con una dirección distinta hará que la invitación no quede vinculada a tu cuenta.

Las cuentas nuevas se crean con su propia organización inicial. Es lo esperado — te unirás al equipo que te invitó en el siguiente paso.
</Step>
<Step title="Acepta la invitación desde el dashboard">
Una vez que hayas iniciado sesión, abre el [dashboard](https://dashboard.mintlify.com) y usa el conmutador **Accept organization invitations** en la parte superior del dashboard para aceptar la invitación pendiente. Después de aceptarla, tendrás acceso a la documentación y a la configuración de la organización que te invitó, según el rol que el administrador te haya asignado.
</Step>
</Steps>

<div id="switch-between-organizations">
### Cambiar entre organizaciones
</div>

Si perteneces a más de una organización (por ejemplo, tu propia organización inicial más un equipo al que te uniste), usa el selector de organización del dashboard para moverte entre ellas. Cada organización tiene sus propios proyectos, miembros y ajustes.

<div id="troubleshooting">
### Solución de problemas
</div>

- **El enlace de la invitación abre una sesión iniciada con la organización equivocada.** Si ya iniciaste sesión en una cuenta personal o distinta de Mintlify en tu navegador, abre el enlace de la invitación en una ventana de incógnito o privada e inicia sesión con la dirección de correo a la que se envió la invitación.
- **No ves el conmutador Accept organization invitations.** Confirma que iniciaste sesión con la dirección de correo exacta a la que se envió la invitación. Si el administrador invitó a una dirección distinta (por ejemplo, un correo del trabajo en lugar de uno personal), pídele que reenvíe la invitación a la dirección de tu cuenta de Mintlify, o crea una cuenta con la dirección invitada.
- **La invitación caducó o eliminaste el correo.** Pide a un administrador de la organización que te invitó que reenvíe la invitación desde la página [Members](https://dashboard.mintlify.com/settings/organization/members).
34 changes: 34 additions & 0 deletions fr/dashboard/roles.mdx
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Expand Up @@ -48,3 +48,37 @@ Mintlify propose trois niveaux d'accès au Dashboard : lecteur, éditeur et admi
Par défaut, la personne qui crée votre organisation Mintlify dispose d'un accès administrateur. Ajoutez des membres supplémentaires depuis la page [Members](https://dashboard.mintlify.com/settings/organization/members) de votre Dashboard.

Vous pouvez inviter autant de membres que vous le souhaitez dans votre organisation.

<div id="accept-an-invitation">
## Accepter une invitation
</div>

Lorsqu'un administrateur vous invite dans son organisation, Mintlify envoie une invitation par e-mail à l'adresse qu'il a ajoutée sur la page Members. Suivez ces étapes pour rejoindre l'équipe.

<Steps>
<Step title="Ouvrez l'e-mail d'invitation">
Cherchez un e-mail de Mintlify dont l'objet vous invite à rejoindre l'organisation. Vérifiez votre dossier de spam si vous ne le trouvez pas dans votre boîte de réception.
</Step>
<Step title="Créez un compte Mintlify ou connectez-vous">
Cliquez sur le lien contenu dans l'e-mail. Si vous n'avez pas encore de compte Mintlify, vous serez invité à en créer un. **Utilisez la même adresse e-mail que celle à laquelle l'invitation a été envoyée** — vous inscrire avec une adresse différente empêchera l'invitation d'être rattachée à votre compte.

Les nouveaux comptes sont créés avec leur propre organisation de démarrage. C'est normal — vous rejoindrez l'équipe qui vous a invité à l'étape suivante.
</Step>
<Step title="Acceptez l'invitation depuis le Dashboard">
Une fois connecté, ouvrez le [Dashboard](https://dashboard.mintlify.com) et utilisez le sélecteur **Accept organization invitations** en haut du Dashboard pour accepter l'invitation en attente. Après avoir accepté, vous aurez accès à la documentation et aux paramètres de l'organisation qui vous a invité, selon le rôle que l'administrateur vous a attribué.
</Step>
</Steps>

<div id="switch-between-organizations">
### Passer d'une organisation à l'autre
</div>

Si vous appartenez à plus d'une organisation (par exemple votre propre organisation de démarrage plus une équipe que vous avez rejointe), utilisez le sélecteur d'organisation du Dashboard pour passer de l'une à l'autre. Chaque organisation dispose de ses propres projets, membres et paramètres.

<div id="troubleshooting">
### Dépannage
</div>

- **Le lien d'invitation ouvre une session connectée à la mauvaise organisation.** Si vous êtes déjà connecté à un compte Mintlify personnel ou différent dans votre navigateur, ouvrez le lien d'invitation dans une fenêtre de navigation privée et connectez-vous avec l'adresse e-mail à laquelle l'invitation a été envoyée.
- **Vous ne voyez pas le sélecteur Accept organization invitations.** Vérifiez que vous vous êtes connecté avec l'adresse e-mail exacte à laquelle l'invitation a été envoyée. Si l'administrateur a invité une adresse différente (par exemple, une adresse professionnelle plutôt que personnelle), demandez-lui de renvoyer l'invitation à l'adresse associée à votre compte Mintlify, ou créez un compte avec l'adresse invitée.
- **L'invitation a expiré ou vous avez supprimé l'e-mail.** Demandez à un administrateur de l'organisation qui vous a invité de renvoyer l'invitation depuis la page [Members](https://dashboard.mintlify.com/settings/organization/members).
36 changes: 35 additions & 1 deletion zh/dashboard/roles.mdx
Original file line number Diff line number Diff line change
Expand Up @@ -47,4 +47,38 @@ Mintlify 提供三种控制台访问级别:查看者、编辑者和管理员

默认情况下,创建 Mintlify 组织的人拥有管理员权限。你可以在控制台的 [成员](https://dashboard.mintlify.com/settings/organization/members) 页面添加其他编辑。

你的组织中可以根据需要添加任意数量的成员。成员席位可能会产生额外费用。更多详情请参阅[定价页面](https://mintlify.com/pricing)。
你的组织中可以根据需要添加任意数量的成员。成员席位可能会产生额外费用。更多详情请参阅[定价页面](https://mintlify.com/pricing)。

<div id="accept-an-invitation">
## 接受邀请
</div>

当管理员邀请你加入他们的组织时,Mintlify 会向他们在 Members 页面中添加的邮箱发送邀请邮件。按照以下步骤加入团队。

<Steps>
<Step title="打开邀请邮件">
查找一封来自 Mintlify 的邮件,主题会邀请你加入该组织。如果收件箱中找不到,请检查垃圾邮件文件夹。
</Step>
<Step title="创建 Mintlify 账户或登录">
点击邮件中的链接。如果你还没有 Mintlify 账户,系统会提示你创建一个。**请使用邀请所发送到的同一邮箱地址** — 使用其他邮箱注册会导致邀请无法与你的账户关联。

新账户会自带一个初始组织。这是正常的 — 你将在下一步加入邀请你的团队。
</Step>
<Step title="在控制台中接受邀请">
登录后,打开 [控制台](https://dashboard.mintlify.com),使用控制台顶部的 **Accept organization invitations** 切换器接受待处理的邀请。接受后,你将根据管理员为你分配的角色,获得对邀请组织的文档和设置的访问权限。
</Step>
</Steps>

<div id="switch-between-organizations">
### 在组织之间切换
</div>

如果你属于多个组织(例如你自己的初始组织加上你加入的团队),可使用控制台中的组织切换器在它们之间切换。每个组织都有各自的项目、成员和设置。

<div id="troubleshooting">
### 故障排查
</div>

- **邀请链接打开的会话属于错误的组织。** 如果你的浏览器已登录到个人或其他 Mintlify 账户,请在无痕或隐私窗口中打开邀请链接,并使用邀请所发送到的邮箱地址登录。
- **看不到 Accept organization invitations 切换器。** 请确认你使用的正是邀请所发送到的邮箱地址登录。如果管理员邀请的是另一个地址(例如工作邮箱而非个人邮箱),请让他们将邀请重新发送到你 Mintlify 账户所用的地址,或使用被邀请的地址创建账户。
- **邀请已过期或你删除了邮件。** 请让邀请你的组织的管理员从 [Members](https://dashboard.mintlify.com/settings/organization/members) 页面重新发送邀请。
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